1. Registeransvarig
Finnsweet-koncernen
Veckjärventie 1
06150 Porvoo
tel: 019-5232294
finnsweet@finnsweet.fi
2. Registeransvarig
Tamara Liimatainen, 040 822 5441
tamara@finnsweet.fi
3. Registerets namn:
Kundregister
4. Grund för registrering och syfte med användningen
Ett register över kunder och kontaktpersoner hos kundföretag förs för att hantera, sköta, upprätthålla och utveckla kundrelationer samt andra relevanta relationer, för att leverera, erbjuda och utveckla tjänster och produkter, för att rikta och analysera utbudet samt för marknadsundersökningar och andra statistiska ändamål. Uppgifterna i registret får användas för marknadsföring mellan Finnsweet-koncernen och kunden samt för att rikta denna marknadsföring inom de gränser som lagstiftningen tillåter.
5. Uppgifter som ingår i registret
De uppgifter som lagras i registret innehåller inga personuppgifter om kontaktpersoner hos kundföretag eller personer som lämnar synpunkter, i den mån dessa inte är nödvändiga för en befintlig eller eventuell kundrelation. Registret kan innehålla följande uppgifter om personer:
6. Vanliga informationskällor
Personuppgifter samlas in under kundrelationen och i samband med att återkoppling lämnas, samt under det arbete som utförs för att sköta en eventuell kundrelation. Den huvudsakliga informationskällan är de uppgifter som kunden lämnar. Uppgifter kan samlas in och kompletteras från folkbokföringsregistret samt från andra tredjepartsregister och med personens samtycke.
7. Utlämnande av uppgifter
Uppgifter överförs rutinmässigt till Finnsweet-koncernens datasystem om ett kund- och avtalsförhållande har uppkommit. För att uppfylla rättigheter och skyldigheter enligt avtalsförhållandet eller på grund av myndighetskrav kan uppgifter även lämnas ut till Finnsweet-koncernens avtalspartner.
Uppgifter kan även lämnas ut till myndigheter inom ramen för gällande lagstiftning.
Uppgifter lämnas inte rutinmässigt ut utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
8. Lagringstid för uppgifter
Uppgifter om en person lagras så länge som det krävs för att sköta kundrelationen, för insamling av statistiskt material samt under den tid som lagen kräver. Efter denna tid anonymiseras uppgifterna.
9. Principer för skydd av registret
Användningen av registret skyddas genom användarspecifika inloggningsuppgifter, lösenord och behörigheter.
Personuppgifterna lagras så länge som det krävs för att sköta kundrelationen, under den tid som statistiskt material samlas in samt under den tid som lagen kräver i avtalsförhållanden.
10. Rätt att granska registeruppgifter och utövandet av denna rätt
Den registrerade har enligt § 28 i personuppgiftslagen rätt att granska sina uppgifter i registret och enligt § 29 rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter som rör honom eller henne. Begäran om insyn och rättelse ska lämnas skriftligen till den kontaktperson som ansvarar för registerfrågor.
Förteckning över Finnsweet-koncernens underleverantörer som får behandla kundens personuppgifter:
Lemonsoft Oy 2017863-1, Vaasanpuistikko 20 A, Vaasa,
erbjuder molnbaserade tjänster för affärssystem
Crassman Oy, 1045259-06, Merimiehenkatu 36 D 410, Helsingfors
erbjuder molnbaserade webbtjänster
Gallant Oy, 0153648-0, flera kontor,
erbjuder tjänster inom ekonomisk förvaltning
SMS Testing Oy, 0889498-5, Mestarintie 21, Porvoo,
erbjuder IT-tjänster
